Ik zag iemand onlangs een opmerking maken over een PS onderaan een mail. Daarin stond dat de persoon wist dat die buiten de werkuren mailde en dus niet direct een antwoord verwachtte. Er waren voor- en tegenstanders van zo’n boodschap. Ik ben denk ik een beetje neutraal op dat vlak, ik vind het niet absoluut nodig, maar het zette me wel aan het denken.
Want hoe werken ingericht is, is de laatste jaren naar mijn indruk voor veel mensen heel erg veranderd. De Covid-periode deed hierin heel veel en het zorgt dat je tot op vandaag in veel meer jobs kan kiezen waar en wanneer je werkt. Ik werkte ook heel lang in een omgeving waar ik geen tikklok had, maar gewoon moest zorgen dat mijn werk gedaan was. Ik merkte meer en meer dat ook collega’s zo werkten. Meer mailtjes kwamen buiten de uren, maar mensen waren dan soms tijdens de klassieke uren niet altijd beschikbaar.
Het feit dat het dan nodig blijkt dat mensen in een mail zeggen dat ze niet verwachten dat jij ook om 9 uur ’s avonds aan het werk bent, laat wel zien dat onze mindset nog niet echt mee gevolgd is. En eigenlijk zou het toch logisch zijn dat als we zelf mogen kiezen wanneer we werken, we ook mogen kiezen wanneer we een mail beantwoorden. Zonder dat we allemaal gigantische pleasers moeten zijn die elke mail op elk moment van de dag opvolgen. Maar daar is dus nog werk aan de winkel.
levelieze.com 
Ik ben daar heel strikt in. Ik heb wel thuiswerk, maar dat moet normaal gezien tijdens de normale kantooruren verlopen. Ik ben dan ook niet bereikbaar daarbuiten en al zeker niet in het weekend of tijdens verlof. Dan neem ik mijn telefoon gewoon niet op.
LikeLike
Ik was bij mijn vorige werkgever ook van het altijd maar m’n mail lezen en direct reageren, ook als ik thuis was. Nu lees ik mijn mail alleen als ik op m’n werk ben. En dat vind ik prettig. Maar iedereen moet natuurlijk doen waar ie zich goed bij voelt;).
LikeLike
Ja absoluut. Het moet voor jou werken en de ander heeft daar rekening mee te houden.
LikeGeliked door 1 persoon
Ik denk dat het ook uitmaakt in welke sector je werkt. Ik werk in het onderwijs, en daar verwacht men niet dat je bereikbaar bent tijdens de vakanties of weekeinden. Maar ik krijg ook zorg, en daar is het normaler om buiten de kantooruren te kunnen bellen (gezondheid houdt zich echt heel slecht aan kantooruren).
LikeLike
Dat herken ik van bij mijn zus, die is ook zorgleerkracht en die heeft absoluut niet enkel de schooluren werk.
LikeGeliked door 1 persoon
Covid en thuiswerk heeft hier inderdaad veel in veranderd. Aan de ene kant snap ik de flexibiliteit heel goed: ik heb er bijvoorbeeld geen probleem mee om om 7 uur ’s morgens al te beginnen werken, terwijl mijn man soms na 23 uur nog mails kan sturen voor zijn werk. Dat moet een eigen keuze zijn, en afspraken tussen werkgever en werknemer.
In mijn huidige job heb ik voor het eerst ook geen werkmail op mijn telefoon. Dat geeft zo veel rust op mijn vrije woensdagen en tijdens verlof! Mijn bazen en collega’s weten dat ze mij in geval van uiterste nood altijd mogen bellen, maar als ik niemand hoor, ben ik ook gerust :-).
LikeGeliked door 1 persoon
Ja dat maakt een groot verschil he, geen werkmail op je telefoon. Ik doe nu een tijdelijke job en daarvoor heb ik ook geen mails op te volgen, dat is een pak rustiger dan ik gewoon ben.
LikeLike
Bij mail kan je nog zelf bepalen wanneer je het opent. Sommige van mijn collega’s appen steeds i.p.v. mailen en aangezien het mijn privé-telefoon was stond ik de hele tijd ‘aan’ .Niet fijn ,ik voelde me dan haast verplicht om te antwoorden.Appjes waren wel op mute maar je kijkt toch. ’s Morgens om zes uur begon het al.
Nu een aparte telefoon voor mijn werk gelukkig.
LikeGeliked door 1 persoon
Oei, dat is inderdaad niet fijn. Bij ons was de afspraak meestal dat Whatsapp eerder was voor de ‘leuke’ dingen als verjaardagswensen bijvoorbeeld, maar dat werkgerelateerde dingen via Teams of mail gaan.
LikeGeliked door 1 persoon
Ja dat is ook beter!
LikeLike
Ik snap de ps wel, ik ben een enorme voorstander van dat je zelf mag kiezen wanneer en waar je werkt zolang je werk gedaan is, maar dan mag je niet verwachten van mensen dat zij op die momenten ook aan het werken zijn en dus meteen antwoorden (wat jammer genoeg op mijn huidige job wel het geval is en dat zorgt voor immens veel stress en frustratie)
LikeLike
Als je omgeving er weinig rekening mee houdt, dan lijkt zo’n duidelijke boodschap in een mail me absoluut een meerwaarde.
Want het kan een ps zijn die zegt dat je zelf je uren kiest, maar die uren kunnen ook afgebakend zijn tot de kantooruren natuurlijk.
LikeGeliked door 1 persoon
Geen mails beantwoorden buiten je werktijd, hoef je ook die PS niet neer te zetten.
LikeLike
Soms koos ik er zelf voor om wat later te starten om bv eerst naar de tandarts te gaan en dan werkte ik ’s avonds wat later. Dus ik durfde ook wel eens met mails bezig zijn, maar dat was natuurlijk mijn keuze, daar moet de andere geen rekening mee houden.
LikeLike
Flexibiliteit is goed en zalig en kan in bepaalde functies of taken. In andere helemaal niet (eg een klantendienst is open tijdens de uren…telefonisch dan toch).
Ik denk dat sommige mensen het met de extra flexibiliteit en technologie die toelaat altijd online te zijn, toch ook moeilijker hebben om hun grenzen te bewaken. Die ergens een “verplichting” voelen. Die toch de mail zien en mentaal het werk dan nog aan het verwerken zijn en niet helemaal gedeconnecteerd zijn. En er zullen ook wel werkomgevingen zijn die hier niet correct mee omgaan.
Dus ik vind zo’n opmerking ook wel fijn.
Anderzijds is er nu ook wettelijke verplichting om mensen te laten deconnecteren. Dus dat werpt dan ook weer vraagtekens en afspraken omtrent dat “flexibel” werken op.
LikeLike
Door alle nieuwe mogelijkheden is het enerzijds dan wel makkelijker geworden, maar het heeft anderzijds zeker ook weer nieuwe uitdagingen met zich meegebracht
LikeLike