Gisteren maakte ik het mapje ‘Verwijderde items’ van mijn mailbox op het werk leeg: 165 items. Lijkt weinig misschien, maar ik had die map vorige week ook al eens leeggemaakt. Op een paar dagen tijd had ik dus alweer een hele verzameling opgebouwd. 165 mailtjes die ik niet meer nodig had, naast al degenen die ik wel nog ergens heb bewaard om te klasseren om nog iets mee te doen.
Hoe deden ze dat dan vroeger? Dachten mensen dan meer na over wat ze verstuurden? Of bundelden ze hun informatie meer om dan alles in één keer te versturen. Want je gaat mij toch niet vertellen dat er vroeger op kantoor voor 1 medewerker op een paar dagen honderden brieven werden ontvangen en zeker niet dat 165 daarvan al heel snel in de vuilbak belandden. En ik kreeg al visioenen over postduiven die amper vooruit geraken door de zware last.
Nu ben ik helemaal voor de moderne communicatiemiddelen.Ik ben fan van mijn Smartphone, zit op WhatsApp, Facebook, Instagram, LinkedIn en Messenger. Op het werk gebruiken we Skype zodat we in eender welk kantoor bereikbaar zijn, wat ik super handig vindt. En uiteraard mail ik er ook al jaren op los. Maar weten we met al die middelen eigenlijk nog wel goed hoe we efficiënt moeten communiceren? Niet dat ik terug wil naar het tijdperk van de brieven en de postduiven, maar zo’n overload aan mails en berichtjes kan toch ook niet de bedoeling zijn. Ik ga nog altijd liever langs bij een collega om aan zijn bureau een babbeltje te doen en iets te bespreken dan heel de tijd over en weer te mailen. En berichtjes sturen met vriendinnen is leuk, maar dan vooral om afspraken te maken om elkaar te zien op een zonnig terrasje. Want roddelen onder de meisjes, dat is toch veel leuker in het echt met een lekker glaasje er bij, niet?
levelieze.com 
Helemaal met je eens. Daarnaast zijn dingen veel sneller op te lossen met persoonlijk contact. Om dan niet te spreken over het feit dat een boodschap via de mail heel anders kan overkomen dan in real life. En een postduif heeft wel iets romantisch ;)
LikeLike
Vroeger hadden we andere communicatiemiddelen. Ik herinner me dat bij ons op kantoor de telefoon niet stil stond. En we hadden de telex. We hadden een telefoniste in dienst die niets anders deed dan telefoons doorschakelen en telexen versturen (en binnenkomende telexen verdelen) … voor een bedrijfje met amper tien medewerkers. En we spendeerden een klein fortuin aan portkosten. Alle brieven, alle telexen moesten ook fysiek geklasseerd worden, daar hadden we een halftijdse voor in dienst. Neen, geef mij maar mails!!
LikeLike
Ik dan toch ook wel liever mails dan telexen, maar gewoon een kleine oproep om misschien niet voor het kleinste dingetje een mail of bericht te sturen, maar soms gewoon eens een babbeltje te komen doen. En als ik de pers- en nieuwsberichten van het werk al zou kunnen skippen, dan zou er al veel minder in mijn ‘verwijderde items’ zitten ;-)
LikeLike